Le TOSA Excel est la certification bureautique la plus souvent demandée dans les offres d’emploi qui précisent un niveau de tableur. Son principe tient en une ligne : un examen adaptatif d’une heure qui se conclut par un score sur 1 000. Ce guide explique le déroulement de l’épreuve, la lecture du score et des cinq niveaux, le prix et le financement, puis compare le TOSA à la certification ICDL tableur, son alternative éligible au Compte personnel de formation (CPF).
Si vous hésitez encore entre plusieurs certifications, notre comparatif TOSA, ICDL ou MOS : quelle certification Excel choisir pose d’abord les critères de choix. Cet article entre dans le détail du TOSA.
Déroulement de l’examen TOSA Excel : 35 questions adaptatives en 60 minutes
Le TOSA est délivré par la société Isograd. L’examen se passe sur ordinateur, en centre agréé ou à distance avec surveillance par webcam et micro, sans prérequis. Ses règles sont publiées sur la page officielle du TOSA Excel.
- 35 questions en 60 minutes : environ 1 min 40 par question, ce qui laisse le temps de réaliser une manipulation complète.
- Trois types de questions : QCM, questions interactives et exercices réalisés directement dans Excel (saisir une formule, créer un graphique, filtrer un tableau).
- Un test adaptatif : une bonne réponse amène une question plus difficile, une erreur une question plus simple. Le score est calculé selon la théorie de réponse à l’item, qui tient compte de la difficulté des questions réussies.
- Un résultat immédiat : le score s’affiche en fin d’épreuve, et le certificat numérique arrive par e-mail sous cinq jours ouvrés si vous dépassez le seuil de certification.
Le format adaptatif a une conséquence pratique : il est inutile de s’inquiéter si les questions deviennent difficiles en cours d’examen, c’est plutôt le signe que vous répondez bien. Isograd propose aussi un test d’évaluation facultatif, plus court (25 questions en 40 minutes), sans valeur de certification.
Lire votre score TOSA : les cinq niveaux et leur sens en entreprise
Le score sur 1 000 se traduit en cinq niveaux. Seul le premier ne donne pas lieu à certification : sous 351 points, vous recevez une attestation de passage.
| Niveau | Score | Ce que le niveau indique | Profils cités par Isograd |
|---|---|---|---|
| Initial | 1 à 350 | Usage professionnel pas encore possible, attestation seulement | — |
| Basique | 351 à 550 | Tâches simples : saisie, mise en forme, calculs de base | Secrétariat, commercial |
| Opérationnel | 551 à 725 | Travail efficace au quotidien en entreprise | Responsable commercial, RH |
| Avancé | 726 à 875 | Très bonne maîtrise, productivité élevée | Comptable, auditeur |
| Expert | 876 à 1 000 | Connaissance étendue de l’outil | Analyste financier |
À partir de 551 points, Isograd délivre aussi un badge numérique (Credly) que vous pouvez afficher sur LinkedIn. Un score n’a de sens que rapporté au poste visé : 600 suffit pour un poste d’assistant, alors qu’un recruteur en contrôle de gestion regardera plutôt si vous dépassez 726. Quand une offre fixe un seuil, c’est ce seuil qui compte.
Ce que le TOSA Excel évalue : cinq domaines de compétences
Le référentiel TOSA Excel s’organise en grands domaines, évalués à tous les niveaux avec une difficulté croissante. Il couvre les versions d’Excel de 2010 à Microsoft 365.
- Environnement et méthodes : naviguer dans le classeur, organiser feuilles et tableaux, utiliser les outils d’édition.
- Calculs et formules : références relatives et absolues, fonctions statistiques, logiques (SI) et de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX). Pour réviser la première, voyez notre guide de la fonction SI et des SI imbriqués.
- Mise en forme : formats numériques, styles, mise en forme conditionnelle.
- Gestion des données : tris, filtres, graphiques et tableaux croisés dynamiques.
- Gestion des formules avancées : imbrication de fonctions, audit et correction d’erreurs, aux niveaux Avancé et Expert.
Pour viser l’Avancé, la différence se fait sur les fonctions de recherche, les tableaux croisés dynamiques et l’imbrication de formules. Ce sont aussi les notions que la formation Excel CPF de CNFN regroupe dans son niveau Avancé (chapitres 8 à 16), avec la validation des données, les simulations, les macros et la protection. Pour vous entraîner sur les tableaux croisés dynamiques, suivez notre guide pas à pas du tableau croisé dynamique et son fichier d’exercice.
Prix du TOSA Excel et financement par le CPF
La certification TOSA Excel est enregistrée au Répertoire spécifique de France Compétences sous le code RS7256 (« Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l’analyse des données »), par décision du 24/09/2025. Elle peut donc être financée par le CPF, généralement avec une formation préparatoire.
| Situation | Coût de l’examen | Financement possible |
|---|---|---|
| Examen inclus dans une formation CPF | Compris dans le prix de la formation | CPF, complété si besoin par l’employeur, l’OPCO ou l’AIF |
| Examen seul en centre agréé | Fixé par le centre, souvent annoncé autour de 80 à 100 € | Paiement personnel ou employeur |
| Nouvelle tentative pour améliorer le score | Nouveau passage facturé par le centre | Variable selon l’organisme |
Avant de valider un dossier CPF, vérifiez que le code RS de la certification apparaît sur la fiche de l’offre et que le passage de l’examen est inclus. Si vos droits ne suffisent pas, le reste à charge peut être pris en charge par votre employeur, votre opérateur de compétences (OPCO) ou, pour un demandeur d’emploi, par l’Aide individuelle à la formation (AIF) de France Travail.
L’alternative ICDL tableur : un niveau validé plutôt qu’un score
La certification ICDL « Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur » (RS7528), délivrée par Euro Aptitudes, est l’autre certification Excel éligible au CPF. Elle ne donne pas de score gradué : vous choisissez un niveau, Standard ou Avancé, et vous le validez ou non.
| Critère | TOSA Excel (RS7256) | ICDL tableur (RS7528) |
|---|---|---|
| Format | 35 questions adaptatives en 60 min | 36 questions en 35 min |
| Résultat | Score sur 1 000, certifié dès 351 | Niveau Standard ou Avancé validé à 75 % (27/36) |
| Ce qu’affiche le CV | Un chiffre, qu’il soit haut ou moyen | Un niveau atteint |
| Tableurs couverts | Excel | Excel, Google Sheets ou Calc |
| En cas d’échec | Attestation de passage sous 351 | Attestation et rapport de diagnostic détaillé |
| Enregistrement | Décision du 24/09/2025 | Du 27/02/2026 au 27/02/2029 |
Le TOSA s’impose quand une offre d’emploi demande explicitement un score. L’ICDL convient mieux si vous voulez afficher un niveau atteint sans exposer une note moyenne, si votre entreprise utilise aussi Google Sheets, ou si un examen court vous met plus à l’aise. Pour le détail de la gamme ICDL, consultez notre guide de la certification ICDL, et pour l’examen tableur en particulier, notre article sur la certification ICDL Excel : niveaux Standard et Avancé, score requis.
La formation Excel CPF de CNFN prépare à la certification ICDL RS7528, et CNFN est centre d’examen habilité ICDL. Pour savoir quel niveau viser, Standard ou Avancé, à partir de vos acquis actuels, remplissez le formulaire de vérification des prérequis Excel.
Préparer le TOSA Excel : quatre habitudes qui font gagner des points
- Passer le test d’évaluation en premier : il situe votre niveau de départ et indique les domaines à travailler avant l’examen officiel.
- S’exercer dans Excel, pas seulement en QCM : une partie des questions se résout dans le logiciel, et connaître la théorie d’un tableau croisé dynamique ne suffit pas à en construire un en deux minutes.
- Revoir les références absolues et les fonctions de recherche : ce sont des notions qui reviennent à partir du niveau Opérationnel et qui coûtent cher quand elles sont mal maîtrisées.
- Tester votre poste avant l’examen à distance : webcam, micro et connexion stable sont exigés ; un problème technique le jour J fait perdre du temps et de la concentration.
Ces habitudes valent aussi pour l’ICDL. Dans la formation CNFN, un examen blanc clôt les niveaux Standard et Avancé, les quiz de chapitre servent de révision au fil de l’eau, et les exercices sont corrigés en visioconférence par le formateur, Emile Vardanian. Les cas pratiques métiers chronométrés (suivi de commandes, facturation, rapprochement bancaire) entraînent à travailler vite, comme le jour de l’examen.
Questions fréquentes sur le TOSA Excel
Comment se passe l’examen TOSA Excel ?
L’examen TOSA Excel compte 35 questions en 60 minutes : QCM, questions interactives et manipulations directement dans Excel. Il est adaptatif, la difficulté s’ajustant à vos réponses, et se passe en centre ou à distance sous surveillance par webcam. Le score sur 1 000 s’affiche à la fin de l’épreuve.
Quel score TOSA Excel faut-il pour un CV ?
La certification est délivrée à partir de 351 points sur 1 000. Pour un poste où Excel est utilisé au quotidien, le niveau Opérationnel (551 à 725) est un repère courant ; les métiers de la comptabilité ou de l’analyse visent plutôt l’Avancé (726 à 875) ou l’Expert (876 et plus). Vérifiez toujours le seuil demandé dans l’offre.
Combien coûte le TOSA Excel ?
Le passage du TOSA est le plus souvent inclus dans le prix d’une formation préparatoire finançable par le Compte personnel de formation (CPF). Vendu seul, son prix dépend du centre agréé ; plusieurs organismes l’affichent autour de 80 à 100 €. Demandez le tarif exact au centre avant de réserver.
Le TOSA Excel est-il éligible au CPF ?
Oui. La certification TOSA Excel est enregistrée au Répertoire spécifique de France Compétences sous le code RS7256, par décision du 24/09/2025. Le CPF la finance en général avec la formation qui y prépare, à condition que l’offre affiche ce code sur Mon Compte Formation.
Quelle différence entre le TOSA et l’ICDL pour Excel ?
Le TOSA donne un score sur 1 000 rattaché à cinq niveaux ; l’ICDL tableur (RS7528) valide un niveau Standard ou Avancé si vous atteignez 75 % de bonnes réponses (27 sur 36). L’examen ICDL est plus court (35 minutes contre 60) et couvre aussi Google Sheets et Calc. Les deux sont éligibles au CPF.
Combien de temps le TOSA Excel est-il valable ?
La certification TOSA est valable trois ans, selon Isograd. Vous pouvez repasser l’examen pour améliorer votre score, ce qui permet aussi d’actualiser un résultat ancien avant une candidature.
Le TOSA Excel est un bon choix quand un employeur attend un score précis ; l’ICDL tableur l’est quand vous préférez valider un niveau clair, en un examen plus court. Dans les deux cas, c’est la pratique régulière sur des cas concrets qui fait la différence le jour de l’épreuve. Découvrez le programme de la formation Excel CPF et ses 26 chapitres, du niveau zéro au niveau expert.
