La certification ICDL Excel, de son nom officiel « Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur », se résume à un examen de 36 questions en 35 minutes, passé au niveau Standard ou Avancé. Elle est enregistrée au Répertoire spécifique de France Compétences sous le code RS7528 et peut être financée par le Compte personnel de formation (CPF). Cet article détaille le déroulement de l’épreuve, les compétences évaluées à chaque niveau, le score requis et la façon de choisir votre niveau avant de vous inscrire.
Si vous n’avez pas encore arrêté votre choix entre plusieurs certifications, commencez par notre comparatif TOSA, ICDL ou MOS : quelle certification Excel choisir. Pour la gamme ICDL dans son ensemble (traitement de texte, présentation, outils collaboratifs), voyez notre guide de la certification ICDL. Ici, tout porte sur l’examen tableur.
Ce que valide la certification ICDL tableur RS7528
La fiche RS7528 a été enregistrée par décision du 27/02/2026, pour trois ans. Elle remplace l’ancienne fiche RS6563 « ICDL - Tableur ». Les informations ci-dessous proviennent de la fiche officielle sur le site de France Compétences.
| Élément | Ce que dit la fiche RS7528 |
|---|---|
| Certificateur | Euro Aptitudes, sous le nom commercial ICDL France |
| Période d’enregistrement | Du 27/02/2026 au 27/02/2029 (dernière délivrance possible le 26/08/2029) |
| Tableurs concernés | Excel, Google Sheets ou Calc |
| Niveaux | Standard ou Avancé, au choix du candidat |
| Public | Tout professionnel, sans condition de diplôme ; une familiarité de base avec l’informatique est recommandée |
| Voies d’accès | Formation continue, parcours étudiant ou candidature individuelle ; pas de validation par l’expérience |
| Accessibilité | Évaluation adaptée aux personnes en situation de handicap |
Un point mérite d’être retenu avant de candidater : la fiche ne précise pas de durée de validité ni de modalités de renouvellement. Sur votre CV, indiquez donc l’année d’obtention, qui renseigne le recruteur sur la fraîcheur de vos compétences.
Déroulement de l’examen : 36 questions en 35 minutes
L’examen ICDL tableur est un test automatisé en ligne, chronométré et normalisé. Il se passe en centre d’examen habilité ou à distance, sous surveillance humaine, en direct ou en différé.
- 36 questions interactives ou visuelles : chacune vous place dans une situation professionnelle, avec une manipulation à réaliser dans un environnement de tableur simulé ou une réponse à choisir.
- 35 minutes au total : moins d’une minute par question. L’épreuve récompense les automatismes plus que la réflexion longue.
- Un résultat immédiat : le score s’affiche à la fin de l’épreuve, accompagné d’un rapport de diagnostic.
- Pas de validation partielle : la certification est obtenue au niveau choisi, ou ne l’est pas.
Le temps est la vraie difficulté. Une candidate qui sait construire un tableau croisé dynamique mais cherche la commande dans le ruban perd vingt secondes, et ces secondes manquent sur les dernières questions. L’entraînement doit donc porter sur la vitesse d’exécution autant que sur la compréhension.
Comparer les niveaux Standard et Avancé avant de vous inscrire
Le format de l’examen est identique aux deux niveaux. Ce qui change, ce sont les compétences évaluées, listées ci-dessous d’après le référentiel publié.
| Domaine | Niveau Standard | Niveau Avancé |
|---|---|---|
| Environnement | Identifier l’interface, gérer les classeurs, les feuilles, les lignes, les colonnes et les volets | Options avancées de gestion des feuilles, mode Groupe, plages nommées |
| Calculs | Formules et fonctions simples (somme, moyenne, références) | Fonctions logiques, statistiques, financières et de recherche |
| Mise en forme | Mise en forme des données et mise en page | Options avancées, dont la mise en forme conditionnelle |
| Graphiques | Créer et modifier un graphique | Graphiques avancés et leur mise en page |
| Analyse | Trier et modifier des cellules | Tableaux croisés dynamiques, filtres, tris et scénarios |
| Fiabilité et automatisation | Préparer un classeur pour l’impression | Validation des données, audit de formules, collage spécial, liaisons, macros |
| Collaboration | — | Comparer et fusionner des classeurs, protéger et masquer les formules |
Le niveau Standard correspond à un usage quotidien : tenir un tableau de suivi, calculer des totaux, produire un graphique propre et l’imprimer. Le niveau Avancé vise les postes où Excel sert à analyser : contrôle de gestion, comptabilité, administration des ventes, reporting.
Atteindre le score requis : 27 bonnes réponses sur 36
Le seuil de réussite est fixé à 75 %, soit 27 bonnes réponses sur 36, aux deux niveaux. Vous pouvez donc vous permettre neuf erreurs. Contrairement au TOSA, l’ICDL ne délivre pas de score gradué : votre CV affichera « niveau Avancé validé », jamais une note moyenne. Notre article sur le score et les niveaux du TOSA Excel détaille l’autre logique, celle du barème sur 1 000.
En cas d’échec, vous recevez une attestation de passage et un rapport de diagnostic détaillé. Ce rapport indique les compétences acquises et celles à consolider : c’est la base d’un plan de révision ciblé avant de repasser l’examen. Le délai et le coût d’une nouvelle tentative dépendent du centre d’examen ; renseignez-vous avant votre première inscription.
Choisir votre niveau : trois questions à vous poser
- Quelles fonctions utilisez-vous sans aide ? Si SOMME, MOYENNE et les références absolues ($A$1) vous sont familières mais que SI imbriqués et RECHERCHEX vous font ouvrir un tutoriel, le niveau Standard est réaliste à court terme. Notre guide de la fonction SI dans Excel permet de tester rapidement où vous en êtes sur les formules logiques.
- Que demande le poste visé ? Une offre qui cite « tableaux croisés dynamiques » ou « reporting » attend le niveau Avancé. Un poste d’accueil ou d’assistanat se satisfait souvent du Standard.
- De combien de temps disposez-vous ? Viser l’Avancé en partant de zéro demande plusieurs semaines de pratique régulière. Mieux vaut un niveau Standard obtenu qu’un niveau Avancé manqué de trois questions.
Ces questions donnent une tendance, pas un verdict. Pour un avis sur votre situation précise, remplissez le formulaire de vérification des prérequis Excel : il sert à situer votre point de départ et le niveau de certification atteignable dans votre calendrier.
Se préparer à l’ICDL Excel avec un parcours aligné sur les deux niveaux
La formation Excel CPF de CNFN prépare à la certification ICDL RS7528, et CNFN est centre d’examen habilité ICDL : la formation et l’examen se font avec le même organisme. Son découpage suit les deux niveaux de la certification.
| Partie de la formation | Contenu | Lien avec l’examen |
|---|---|---|
| Niveau Standard (chap. 1 à 7) | Les fondamentaux d’Excel | Prépare le niveau Standard, examen blanc en fin de niveau |
| Niveau Avancé (chap. 8 à 16) | Fonctions avancées, RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX-EQUIV, TCD, simulations, validation, macros, protection | Prépare le niveau Avancé, examen blanc en fin de niveau |
| Expert et IA (chap. 17 à 23) | Power Query, Power Pivot et DAX, tableau de bord, ChatGPT, Copilot, Office Scripts, initiation VBA | Au-delà du référentiel, pour l’usage en entreprise |
| Chapitres métiers (24 à 26) | Six cas pratiques guidés puis chronométrés, test de recrutement blanc, portfolio | Entraînement à travailler vite, comme le jour de l’examen |
La formation représente environ 50 heures de vidéo sur Microsoft Excel (Microsoft 365), à distance. Chaque chapitre se termine par un quiz, les exercices sont corrigés en visioconférence par le formateur, Emile Vardanian, et les questions se posent par tickets. Les cas pratiques chronométrés, comme le rapprochement bancaire ou le suivi des commandes, reproduisent la contrainte de temps de l’épreuve.
Côté financement, la formation est éligible au CPF, au tarif affiché sur sa fiche Mon Compte Formation. Si vos droits ne couvrent pas tout, le reste à charge peut être complété par votre employeur, votre opérateur de compétences (OPCO) ou, si vous êtes demandeur d’emploi, par l’Aide individuelle à la formation (AIF) de France Travail. Sans CPF, elle s’achète directement sur le site à 370 €.
Questions fréquentes sur la certification ICDL Excel
Comment se passe l’examen ICDL Excel ?
L’examen de la certification ICDL tableur (RS7528) est un test automatisé en ligne de 36 questions en 35 minutes, composé de mises en situation et de manipulations simulées. Il se passe en centre d’examen habilité ou à distance, sous surveillance. Le résultat s’affiche dès la fin de l’épreuve.
Quel score faut-il pour réussir l’ICDL Excel ?
Il faut 75 % de bonnes réponses, soit 27 questions sur 36. Le seuil est le même au niveau Standard et au niveau Avancé ; c’est la difficulté des questions qui change. Il n’y a pas de validation partielle.
Quelle différence entre l’ICDL Excel Standard et Avancé ?
Le niveau Standard valide les fondamentaux : gestion des classeurs, formules simples, mise en forme, graphiques et impression. Le niveau Avancé porte sur les fonctions logiques, statistiques, financières et de recherche, les tableaux croisés dynamiques, la validation des données, les macros et la protection des classeurs. Pour préparer ce point, notre guide du tableau croisé dynamique propose un fichier d’exercice corrigé.
Que se passe-t-il en cas d’échec à l’ICDL tableur ?
La certification n’est pas délivrée, mais vous recevez une attestation de passage et un rapport de diagnostic qui distingue les compétences acquises de celles à consolider. Ce rapport sert à cibler vos révisions avant une nouvelle tentative, dont les conditions sont à voir avec le centre d’examen.
L’ICDL Excel est-elle finançable par le CPF ?
Oui. La certification ICDL tableur est enregistrée au Répertoire spécifique de France Compétences sous le code RS7528, du 27/02/2026 au 27/02/2029. Une formation qui y prépare peut donc être financée par le Compte personnel de formation (CPF), si l’offre affiche ce code sur Mon Compte Formation.
L’ICDL tableur porte-t-elle uniquement sur Excel ?
Non. Le référentiel RS7528 couvre Excel, Google Sheets et Calc : la formation suivie doit porter sur l’un de ces trois tableurs. Dans la pratique, la plupart des candidats la passent sur Microsoft Excel.
L’ICDL tableur valide un niveau clair en 35 minutes, à condition d’arriver à l’examen avec des gestes rapides et sûrs. Choisissez le niveau qui correspond à votre pratique réelle, entraînez-vous sous contrainte de temps, et servez-vous du rapport de diagnostic si la première tentative ne suffit pas. Pour connaître le programme détaillé et les modalités d’inscription, consultez la page de la formation Excel CPF.
